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お客様の個人情報保護に関する蜂巣社会保険労務士事務所の基本方針

蜂巣社会保険労務士事務所は、業務委託しているお客様の個人情報の保護を最も重要な責務のひとつと認識し、個人情報に関する確約を徹底し、次のように取扱います。


1. 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
蜂巣社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2. 適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限度において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

3. 職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。

4. 公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。

5. 業務委託
蜂巣社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。

6. 第三者への提供
蜂巣社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

7. 個人情報の加工
蜂巣社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

8. 廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9. WEB上の管理
個人情報を扱うパソコンは必要十分なファイアウォールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

10 問合わせ窓口
上記に関するお問い合わせは以下にお願いいたします。
蜂巣社会保険労務士事務所   代表者 社会保険労務士 蜂巣 昭
〒192-0053 東京都八王子市八幡町6-13 ルネ八王子602
TEL/FAX 042-686-2605




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