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■従業員代表の意見を聴くとはどういうこと？
就業規則を労働基準監督署に届け出る際には、従業員代表の意見書添付が必要です。意見を聴くとは、事前に就業規則の内容を従業員代表に見せ、「内容について意見があれば聞かせてほしい。」ということです。同意を得る必要はありません。あくまで意見を聴けばいいのです。仮にまったくの反対意見であっても、就業規則としては有効ですが、従業員の反対の多い内容や要望にまるきり応えていない内容では、早晩トラブルのもとになるのは目に見えています。
会社と従業員が建設的な信頼関係が築けるよう、真摯に意見を聴く姿勢が求められます。
また、就業規則を見直したのであれば、以前の就業規則とどこがちがうのか、なぜ見直す必要があるのかわかりやすく従業員代表の方に説明することも、必要です。後々就業規則の運用の面で誤解が生じないよう、見直し前と見直し後の就業規則の違いをきちんと説明しておきましょう。
■従業員代表ってどんなひと？
従業員代表とは、事業所の従業員の過半数の支持を得られるひとです。会社は全従業員に代表者を選出するよう伝え、従業員側は立候補、推薦等で候補を募り、あとは投票なり、挙手なりで決めればよいのです。持ち回りというのもありです。ただ、経営側に属する管理監督的立場の従業員は、一票の権利はありますが代表者になることはできません。
また、事業主は手っ取り早く、気心の知れた従業員を代表に指名してはいけません。
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